1.1 Pengertian Power Point
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoranmereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa programlainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipunpada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapahalaman individual yang disebut dengan "
slide
". Istilah slide dalam PowerPoint inimemilikianalogiyang sama dengan slide
slide
dapat dicetak atau ditampilkan dalamlayar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.
Slide
juga dapatmembentuk dasar
(sebuah siaran di
).PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
CustomAnimations
dan
Transition
. Properti pergerakan
Entrance
,
Emphasis
, dan
Exit
objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara
Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur denganmenggunakaan
Master Slide
, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan
Primitive Outliner
(Outline).PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
•
PPT (
PowerPoint Presentation
), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
•
PPS (
PowerPoint Show
), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semuaversi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
•
POT (
PowerPoint Template
), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
•
PPTX (
PowerPoint Presentation
), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12
Tujuan power point
Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukanbagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebutadalah sebagai berikut:1.
Menginformasikan:
presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.2.
Meyakinkan
: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangikeyakinan orang atas presentasi yang diberikan.3.
Membujuk
: presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapatberisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.4.
Menginspirasi
: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.5.
Menghibur
: presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang diberikan.PowerPointmerupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi.PowerPointdapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasimisalnya adalahPowerPointsebagai alat bantu visual dalam presentasi oral.PowerPointdapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasiproduk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam inidapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atauvideoyang dimainkan padasaat presentasi. Keunggulan MS PowerPoint
PowerPointmemiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lainsebagai berikut:1. Menyediakan banyak pilihan media presentasi: o
Overhead Tranparacies
(Tranparansi Overhead): menggunakan slideproyektor atau OHP,
o
Slide Show Presentation
(Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus,
o
Online Presentation
(Presentasi Online): melalui internet atau LAN,
o
Print Out
dan
Handout
: presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.2. Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slidepresentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash),background audio/music¸narasi,movie(video klip).3. Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstallprogramPowerPoint.4. Modus Slide Show yang lengkap.Fungsi dari masing-masimg toolbar 5. Mengenal Fungsi Menu Ms PowerPoint o
Secara umum menu dalam Ms PowerPoint dikelompokkan dalam 3kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.
o
Pulldown Menu
o
Terdiri atas :
o
a. File : Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruhdokumen.
o
b. Edit : Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.6.
o
View : Berisi perintah pengaturan
o
tampilan menu-menu aplikasi
o
Insert : Berisi perintah-perintah untuk
o
menyisipkan slide serta objek- objek
o
presentasi.
o
Format : Berisi perintah untuk
o
mengatur teks, layout presentasi, serta
o
background.
o
Tools : Berisi perintah pengaturan
o
menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan
o
bahasa.7.
o
G . Slide Show : Berisi perintah
o
pengaturan transisi antar slide,
o
animasi dll.
o
H. Window : Berisi fasilitas untuk
o
membuka beberapa dokumen
o
presentasi dan antar dokumen.
o
I. Help : Berisi fasilitas bantuan
o
/ petunjuk penggunaan MS Power
o
Point secara interaktif 8.
o
Toolbar
o
Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsimasing-masing. Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe,yaitu Standar toolbar, Formatting toolbar, dan Drawing toolbar.9. a.Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumensecara menyeluruh. b. Formatting toolbar berisi semua perintah yangberhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif. c. Drawing toolbar berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.
oTaks Pane
o
atau CD icon 
, klik When Clicked. 
